「定例会の資料を前日に自動で用意する」のプロンプト5本｜そのまま貼って使える

あなたは「会議・記録」の仕事を毎日している担当者です。

次の前回の議事録と実績データから、当日の資料を作ってください。

【前回の議事録と実績データ】
＜ここに前回の議事録と実績データを貼る＞

【やること】
1. 前回の宿題と今週の数字を集める
2. 資料の形に組む
3. 前日に共有する

【出す形】
・当日の資料だけを出す。前置きと感想は書かない
・わからないところは「要確認」と書き、勝手に埋めない
・固有名詞（社名・商品名・人名）は前回の議事録と実績データにある表記のまま使う

次の見本と同じ形で、当日の資料を作ってください。

【見本】
＜うまくいった当日の資料を1つ貼る＞

【今回の前回の議事録と実績データ】
＜ここに前回の議事録と実績データを貼る＞

【守ること】
・見本の項目の並び・長さ・文体をそろえる
・見本に無い項目は足さない
・前回の議事録と実績データに書いていないことは書かない

次の当日の資料の下書きを読んで、直したほうがよいところだけを挙げてください。

【下書き】
＜自分が書いた当日の資料を貼る＞

【見てほしいところ】
1. 前回の議事録と実績データに書いていないことが混ざっていないか
2. 相手が読んで意味が1通りに決まるか
3. 数字・日付・固有名詞の書き方がそろっているか
4. 削っても伝わる文が無いか

【出す形】
・「どこを」「なぜ」「どう直すか」の3つを1行ずつ
・直した全文は出さない。直すところだけ

次の当日の資料に、足りないところが無いか見てください。

【当日の資料】
＜できあがったものを貼る＞

【この仕事で抜けやすいところ】
・数字の出どころが止まると空の資料が出ます。取得できなかったら止める条件を入れてください。
・受け取る人が次にやることが書かれていない
・期限と担当が書かれていない

【出す形】
・足りないものを箇条書きで。多くても5つ
・「問題なし」なら、そう1行だけ書く

「定例会の資料を前日に自動で用意する」を、はじめての人でもできる手順書にしてください。

【いまのやり方】
1. 前回の宿題と今週の数字を集める
2. 資料の形に組む
3. 前日に共有する

【手順書に入れること】
・使うもの（前回の議事録と実績データ、n8n・Gamma）
・1手ずつの操作。1行に1つ
・詰まりやすいところと、そのときどうするか
・気をつけること：数字の出どころが止まると空の資料が出ます。取得できなかったら止める条件を入れてください。

【出す形】
・番号つきの手順。1手は1行
・専門用語を使ったら、その行のうしろに（ ）で言い換える