「議事録から宿題を抜き出してタスクにする」のプロンプト5本｜そのまま貼って使える

あなたは「会議・記録」の仕事を毎日している担当者です。

次の議事録から、担当つきのタスクを作ってください。

【議事録】
＜ここに議事録を貼る＞

【やること】
1. 議事録を受け取る
2. 担当と期限のある項目を抜き出す
3. タスク管理へ登録する

【出す形】
・担当つきのタスクだけを出す。前置きと感想は書かない
・わからないところは「要確認」と書き、勝手に埋めない
・固有名詞（社名・商品名・人名）は議事録にある表記のまま使う

次の見本と同じ形で、担当つきのタスクを作ってください。

【見本】
＜うまくいった担当つきのタスクを1つ貼る＞

【今回の議事録】
＜ここに議事録を貼る＞

【守ること】
・見本の項目の並び・長さ・文体をそろえる
・見本に無い項目は足さない
・議事録に書いていないことは書かない

次の担当つきのタスクの下書きを読んで、直したほうがよいところだけを挙げてください。

【下書き】
＜自分が書いた担当つきのタスクを貼る＞

【見てほしいところ】
1. 議事録に書いていないことが混ざっていないか
2. 相手が読んで意味が1通りに決まるか
3. 数字・日付・固有名詞の書き方がそろっているか
4. 削っても伝わる文が無いか

【出す形】
・「どこを」「なぜ」「どう直すか」の3つを1行ずつ
・直した全文は出さない。直すところだけ

次の担当つきのタスクに、足りないところが無いか見てください。

【担当つきのタスク】
＜できあがったものを貼る＞

【この仕事で抜けやすいところ】
・期限が書かれていない項目の扱いを決めてください。空欄のまま登録すると流れます。
・受け取る人が次にやることが書かれていない
・期限と担当が書かれていない

【出す形】
・足りないものを箇条書きで。多くても5つ
・「問題なし」なら、そう1行だけ書く

「議事録から宿題を抜き出してタスクにする」を、はじめての人でもできる手順書にしてください。

【いまのやり方】
1. 議事録を受け取る
2. 担当と期限のある項目を抜き出す
3. タスク管理へ登録する

【手順書に入れること】
・使うもの（議事録、n8n・Notion AI）
・1手ずつの操作。1行に1つ
・詰まりやすいところと、そのときどうするか
・気をつけること：期限が書かれていない項目の扱いを決めてください。空欄のまま登録すると流れます。

【出す形】
・番号つきの手順。1手は1行
・専門用語を使ったら、その行のうしろに（ ）で言い換える