「返品・交換の受付を記録して追う」のプロンプト5本｜そのまま貼って使える

あなたは「在庫・発注」の仕事を毎日している担当者です。

次の返品の申し込みから、対応状況の一覧を作ってください。

【返品の申し込み】
＜ここに返品の申し込みを貼る＞

【やること】
1. 受付を登録する
2. 対応状況を追う
3. 完了まで通知する

【出す形】
・対応状況の一覧だけを出す。前置きと感想は書かない
・わからないところは「要確認」と書き、勝手に埋めない
・固有名詞（社名・商品名・人名）は返品の申し込みにある表記のまま使う

次の見本と同じ形で、対応状況の一覧を作ってください。

【見本】
＜うまくいった対応状況の一覧を1つ貼る＞

【今回の返品の申し込み】
＜ここに返品の申し込みを貼る＞

【守ること】
・見本の項目の並び・長さ・文体をそろえる
・見本に無い項目は足さない
・返品の申し込みに書いていないことは書かない

次の対応状況の一覧の下書きを読んで、直したほうがよいところだけを挙げてください。

【下書き】
＜自分が書いた対応状況の一覧を貼る＞

【見てほしいところ】
1. 返品の申し込みに書いていないことが混ざっていないか
2. 相手が読んで意味が1通りに決まるか
3. 数字・日付・固有名詞の書き方がそろっているか
4. 削っても伝わる文が無いか

【出す形】
・「どこを」「なぜ」「どう直すか」の3つを1行ずつ
・直した全文は出さない。直すところだけ

次の対応状況の一覧に、足りないところが無いか見てください。

【対応状況の一覧】
＜できあがったものを貼る＞

【この仕事で抜けやすいところ】
・期限を過ぎたものが埋もれます。滞留しているものを別に出してください。
・受け取る人が次にやることが書かれていない
・期限と担当が書かれていない

【出す形】
・足りないものを箇条書きで。多くても5つ
・「問題なし」なら、そう1行だけ書く

「返品・交換の受付を記録して追う」を、はじめての人でもできる手順書にしてください。

【いまのやり方】
1. 受付を登録する
2. 対応状況を追う
3. 完了まで通知する

【手順書に入れること】
・使うもの（返品の申し込み、Zapier・Notion AI）
・1手ずつの操作。1行に1つ
・詰まりやすいところと、そのときどうするか
・気をつけること：期限を過ぎたものが埋もれます。滞留しているものを別に出してください。

【出す形】
・番号つきの手順。1手は1行
・専門用語を使ったら、その行のうしろに（ ）で言い換える