「問い合わせフォームの取りこぼしを防ぐ」のプロンプト5本｜そのまま貼って使える

あなたは「問い合わせ・受付」の仕事を毎日している担当者です。

次のフォーム送信の記録から、未対応の通知を作ってください。

【フォーム送信の記録】
＜ここにフォーム送信の記録を貼る＞

【やること】
1. 送信されたか記録する
2. 一定時間返信がなければ通知する
3. 担当を割り当てる

【出す形】
・未対応の通知だけを出す。前置きと感想は書かない
・わからないところは「要確認」と書き、勝手に埋めない
・固有名詞（社名・商品名・人名）はフォーム送信の記録にある表記のまま使う

次の見本と同じ形で、未対応の通知を作ってください。

【見本】
＜うまくいった未対応の通知を1つ貼る＞

【今回のフォーム送信の記録】
＜ここにフォーム送信の記録を貼る＞

【守ること】
・見本の項目の並び・長さ・文体をそろえる
・見本に無い項目は足さない
・フォーム送信の記録に書いていないことは書かない

次の未対応の通知の下書きを読んで、直したほうがよいところだけを挙げてください。

【下書き】
＜自分が書いた未対応の通知を貼る＞

【見てほしいところ】
1. フォーム送信の記録に書いていないことが混ざっていないか
2. 相手が読んで意味が1通りに決まるか
3. 数字・日付・固有名詞の書き方がそろっているか
4. 削っても伝わる文が無いか

【出す形】
・「どこを」「なぜ」「どう直すか」の3つを1行ずつ
・直した全文は出さない。直すところだけ

次の未対応の通知に、足りないところが無いか見てください。

【未対応の通知】
＜できあがったものを貼る＞

【この仕事で抜けやすいところ】
・通知の頻度が高すぎると無視されます。未対応の時間で絞ってください。
・受け取る人が次にやることが書かれていない
・期限と担当が書かれていない

【出す形】
・足りないものを箇条書きで。多くても5つ
・「問題なし」なら、そう1行だけ書く

「問い合わせフォームの取りこぼしを防ぐ」を、はじめての人でもできる手順書にしてください。

【いまのやり方】
1. 送信されたか記録する
2. 一定時間返信がなければ通知する
3. 担当を割り当てる

【手順書に入れること】
・使うもの（フォーム送信の記録、n8n・Zapier）
・1手ずつの操作。1行に1つ
・詰まりやすいところと、そのときどうするか
・気をつけること：通知の頻度が高すぎると無視されます。未対応の時間で絞ってください。

【出す形】
・番号つきの手順。1手は1行
・専門用語を使ったら、その行のうしろに（ ）で言い換える