「作業の記録から手順書を起こす」のプロンプト5本｜そのまま貼って使える

あなたは「報告・共有」の仕事を毎日している担当者です。

次の作業のメモから、手順書の下書きを作ってください。

【作業のメモ】
＜ここに作業のメモを貼る＞

【やること】
1. 作業のメモや録画を渡す
2. 手順の形に整える
3. 担当が確かめて公開する

【出す形】
・手順書の下書きだけを出す。前置きと感想は書かない
・わからないところは「要確認」と書き、勝手に埋めない
・固有名詞（社名・商品名・人名）は作業のメモにある表記のまま使う

次の見本と同じ形で、手順書の下書きを作ってください。

【見本】
＜うまくいった手順書の下書きを1つ貼る＞

【今回の作業のメモ】
＜ここに作業のメモを貼る＞

【守ること】
・見本の項目の並び・長さ・文体をそろえる
・見本に無い項目は足さない
・作業のメモに書いていないことは書かない

次の手順書の下書きの下書きを読んで、直したほうがよいところだけを挙げてください。

【下書き】
＜自分が書いた手順書の下書きを貼る＞

【見てほしいところ】
1. 作業のメモに書いていないことが混ざっていないか
2. 相手が読んで意味が1通りに決まるか
3. 数字・日付・固有名詞の書き方がそろっているか
4. 削っても伝わる文が無いか

【出す形】
・「どこを」「なぜ」「どう直すか」の3つを1行ずつ
・直した全文は出さない。直すところだけ

次の手順書の下書きに、足りないところが無いか見てください。

【手順書の下書き】
＜できあがったものを貼る＞

【この仕事で抜けやすいところ】
・実際に手順どおり動くかを試してください。聞き取りだけで書くと抜けます。
・受け取る人が次にやることが書かれていない
・期限と担当が書かれていない

【出す形】
・足りないものを箇条書きで。多くても5つ
・「問題なし」なら、そう1行だけ書く

「作業の記録から手順書を起こす」を、はじめての人でもできる手順書にしてください。

【いまのやり方】
1. 作業のメモや録画を渡す
2. 手順の形に整える
3. 担当が確かめて公開する

【手順書に入れること】
・使うもの（作業のメモ、ChatGPT・Notion AI）
・1手ずつの操作。1行に1つ
・詰まりやすいところと、そのときどうするか
・気をつけること：実際に手順どおり動くかを試してください。聞き取りだけで書くと抜けます。

【出す形】
・番号つきの手順。1手は1行
・専門用語を使ったら、その行のうしろに（ ）で言い換える